في اي اجتماع او مشروع، هناك 3 أنواع من المعلومات:
- معلومات مباشرة Direct Information
وهي حقائق لا تقبل النقاش و الاجتهاد، ويجب أن نثبتها، وغالباً لا نستنتج منها شيئاً
- معلومات ليس لها علاقة Irrelevant Information
وهي معلومات خارج اطار الموضوع الرئيسي، وعلينا ان نشطبها ولا نعيرها اي اهتمام.
- معلومات غير مباشرة Indirect Information
وهي معلومات غير واضحة، وغالباً كل معلومة غير مباشرة لا نستطيع أن نعمل بها شيئاً لو كانت لوحدها، وإنما علينا أن نجمع هذه المعلومات ونحللها وثم نستنتج منها.
وأغلب القرارات تكون من هذه المعلومات الغير مباشرة.
فلو استطعنا التفريق بين هذه الأنواع من المعلومات، وركزنا فقط على المعلومات ذي العلاقة المباشرة بالموضوع، لاستطعنا اتخاذ قرارات بشكل أسرع وأكفأ.