الجمعة، 27 فبراير 2015

إدارة المعلومات في الإجتماعات

في اي اجتماع او مشروع، هناك 3 أنواع من المعلومات:

  • معلومات مباشرة Direct Information

وهي حقائق لا تقبل النقاش و الاجتهاد، ويجب أن نثبتها، وغالباً لا نستنتج منها شيئاً

  • معلومات ليس لها علاقة Irrelevant Information

وهي معلومات خارج اطار الموضوع الرئيسي، وعلينا ان نشطبها ولا نعيرها اي اهتمام.

  • معلومات غير مباشرة Indirect Information

وهي معلومات غير واضحة، وغالباً كل معلومة غير مباشرة لا نستطيع أن نعمل بها شيئاً لو كانت لوحدها، وإنما علينا أن نجمع هذه المعلومات ونحللها وثم نستنتج منها.
وأغلب القرارات تكون من هذه المعلومات الغير مباشرة.

فلو استطعنا التفريق بين هذه الأنواع من المعلومات، وركزنا فقط على المعلومات ذي العلاقة المباشرة بالموضوع، لاستطعنا اتخاذ قرارات بشكل أسرع وأكفأ.